Çocuk Kulüpleri Sıkça Sorulan Sorular

Toplanan ücretin %55'i öğretmenler havuzudur. Her öğretmen, girdiği toplam ders saati oranında bu havuzdan pay alır. Öğrenci sayısı doğrudan ücrete etki etmez, sadece toplam geliri belirler. Yönerge açıkça "girdikleri kulüp etkinlik saatine göre" ifadesini kullanır.

• Müdür: Toplanan gelirin %7'si (brüt). 2026 Ocak tavanı: 36.258 TL.
• Müdür Yardımcısı: Toplanan gelirin %5'i (brüt). 2026 Ocak tavanı: 32.962 TL.
• Birden fazla görevi olan (ör. koordinatör) kişi, yalnızca en yüksek olan ücreti alır.

Kulüp faaliyeti yapılmayan günler için ücret alınmaz ve ödenmez (ör. 29 Ekim, kar tatili, yarıyıl tatili). İdareci huzur hakkı genellikle kesilmez, ancak uygulama ilçelere göre farklılık gösterebilir. İşlenmeyen hizmetin ücreti talep edilemez.

Koordinatör, ders saati + koordinatörlük saati toplamı üzerinden %55 havuzdan pay alır. Koordinatör aynı zamanda derse de girebilir. 3 usta öğreticiye kadar 1, fazlasında en fazla 2 koordinatör verilir.

Evet, çalışabilir. Ancak dikkat edilmesi gerekenler:

• Sabahçı çalışan ücretli öğretmen öğleden sonra kulüpte çalışabilir.
• Ders saati sınırlaması yoktur (farklı kurumlar).
• Ayrıca sigorta yapılmalıdır.
• Kulüpte 2. işyeri olacağı için vergi istisnası uygulanmamalıdır.

Koordinatör verilmez: Kadrolu Öğretmen, Lisans Öğretmenlik Mezunu, Formasyonlu Lisans Mezunu, 2 Yıllık Çocuk Gelişimi Mezunu.

Koordinatör verilir: Formasyonsuz Lisans Mezunu, 2 Yıllık Diğer Mezunlar, Lise Mezunu (belge ile çalışıyorsa).

Müdür yardımcısı, ancak öğretmen bulunamaması durumunda koordinatör olarak görevlendirilebilir.

Yönergede öğretmen bazında bir sınırlama yoktur. Okulun günlük toplam kulüp saati eğitim döneminde en fazla 6, tatilde 10 saattir. Aynı ders günde 2 saatten fazla yapılamaz. Öğretmen farklı branşlarda birden fazla derse girebilir.

Evet, çalıştırılabilir. Ancak emeklilerin prim ödemeleri farklıdır, bu konuda SGK mevzuatına dikkat edilmelidir. Emekli olması çalıştırılmaya engel değildir.

Evet, kesilir. Kulüp ödemeleri maaş/ek dersle birlikte değerlendirilir. Öğretmenin içinde bulunduğu vergi dilimine göre (ör. %15, %20, %27) kesinti yapılır ve muhtasar beyanname ile maliyeye ödenir. Ayrıca matrah ilçe MEM'e bildirilir. Asgari ücret istisnası, kişi başka bir işte çalışmıyorsa uygulanabilir.

SGK işveren payı %21,75'tir. Ancak:

• Aralık 2025'e kadar: Düzenli ödemelerde 5 puanlık indirim uygulanıyordu.
• 1 Ocak 2026 itibariyle: Hizmet sektöründe bu indirim 2 puana çekildi.
• Düzenli ödeyen kurumlarda: %19,75 üzerinden hesaplanacak.

Zorunlu değil. Bu işler müdür/müdür yardımcısının asli görevidir. Basit usul muhasebeci ile aylık 1000-1500 TL gibi ücretlerle anlaşılabilir.

%2 memur payı yalnızca okulun resmi memuruna ödenebilir. Dışarıdan bir muhasebeciye verilmesi kamu zararıdır ve denetimde okul müdürüne rücu edilir.

Prim gün sayısı = Toplam ders saati sayısı / 7.5 formülüyle hesaplanır. Örneğin 150 saat derse giren bir öğretmenin sigortalı gün sayısı 150/7.5 = 20 gündür.

• Okul müdürü (başkan)
• Bir müdür yardımcısı
• Kulüpte görevli bir öğretmen veya koordinatör öğretmen
• Çocuklarını kulübe kaydettiren velilerin seçeceği iki temsilci

• Karar defteri: İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü onaylı olmalıdır (noter şart değil).
• İşletme defteri (gelir-gider): Okul müdürü onayı yeterlidir.
• Yeni dönemde karar numarası 1'den başlatılabilir.

Evet, yeniden onay alınmalıdır. Çünkü:

• Katsayı değişikliği olur.
• Yeni tavan-taban ücretler belirlenir.
• Ücretler buna göre güncellenir.

1. Öğrenci taleplerinin alınması
2. Öğretmen başvuruları için duyuru yapılması
3. Kulüp karar defterinde açılış kararı alınması
4. Üst yazı ile ilçe onayının alınması
5. Dışarıdan öğretmen varsa SGK girişi
6. Ders programının belirlenmesi ve E-Okul tanımlamaları
7. OAB alt hesabı açılması, veli ödemeleri
8. Aylık bordro, bilanço, vergi matrah bildirimi, mizan girişi

Kulüpte birden fazla çocuğu olan velilerin ikinci ve sonraki çocuklarından ücretin en az %50'si oranında indirim yapılması zorunludur (Yönerge Md. 6). Yönetim kurulu bu oranı %50'den fazla (ör. %60) belirleyebilir, ancak %50'den az olamaz.

7 gün ve üzeri sağlık raporu ile devamsızlık yapıldığında, devam edilmeyen günlere ait ücret bir sonraki aya sayılır veya iade edilir (Yönerge Md. 10/3). Keyfi devamsızlıklarda ücret kesintisi yapılmaz.

1. Rehber öğretmen gözlemi yapılır.
2. Veli görüşmesi gerçekleştirilir.
3. Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu karar alır.
4. Kulüpten çıkarma kararı alınabilir.

Önemli: Veliye doğrudan "çocuğunuzu okuldan alın" demek uygun değildir. RAM'a yönlendirme yapılabilir.

Yönergede "ücreti ödemeyenin ilişiği kesilir, bir sonraki ayın etkinliklerine alınmaz" denilmektedir. Ancak uygulamada veliyi ikna etmek en sağlıklı yoldur. Yaptırım gücü sınırlıdır.

Okul Aile Birliği (OAB) ana hesabına alt hesap olarak açılabilir. Vergi numarası konusunda iki uygulama da mevcuttur:

• OAB vergi numarası ile devam eden okullar.
• Ayrı kulüp vergi numarası alan okullar (bazı bankalar ve ilçeler bu yolu daha sağlıklı buluyor).

Ödeme yetkisi, müdür ve müdür yardımcısı müşterek imzasıyla kullanılır. Strateji Geliştirme Başkanlığı görüşüne göre, banka hesaplarında müdüre ancak görüntüleme yetkisi verilebilir. Ödeme ve transfer işlemleri iki kişinin imzaladığı evrak ile bankaya gönderilir.

Hayır, aktarılmaz. Eski yönergede bulunan aktarım maddesi kaldırılmıştır. Kalan bakiye kulüp hesabında devam eder, kulüp ihtiyaçları için kullanılır. Yeni yönerge bu konuda net değildir.

Anaokulları için zorunludur. Anaokulu aylık mizanına kulüp gelir-giderleri de eklenir. İlkokul ve ortaokullar için mizan zorunluluğu şu an için yoktur.

Yönerge kapsamında; geleneksel oyunlar, halk oyunları, güzel sanatlar, beden eğitimi, değerler eğitimi, yabancı dil, bilim olimpiyatları, akademik destek ve benzeri faaliyetler ilçe onayı ile yapılabilir.

Din eğitimi doğrudan değil, "değerler eğitimi" adı altında ve müfredata uygun şekilde yürütülebilir. İlçe müdürlüğü onayı şarttır.

• Kulüp açılış onayı
• Öğrenci kayıt evrakları ve E-Okul devamsızlık girişleri
• Kulüp sınıf defteri
• Aylık maaş bordroları, bilanço, banka listesi
• Vergi matrah bildirim formu ve üst yazısı
• Sigorta ve muhtasar fişleri/dekontları
• Karar defteri (açılış + aylık kararlar), gelir-gider defteri
• Mizan girişi (anaokulu için zorunlu)

Evet, etkinlik planları hazırlanmalıdır. Yönerge "aylık plan" ifadesini kullanır. Planlar, yapılacak etkinlikleri ve bunların sürelerini gösterir şekilde olmalıdır.